Формат работы:

Гибрид, Москва (частичная занятость ~4 часа в день).

О руководителе:

<aside> 💫

Ольга Бондюк — фаундер и CEO бренда PRUST и CCO AADRE cosmetics. Ольга ищет организованного и внимательного к деталям бизнес-ассистента, который поможет структурировать процессы, управлять проектами и поддерживать команду в операционных задачах.

</aside>

Примеры задач:

• Ведение таск-трекера команды (Platrum), контроль выполнения задач
• Ведение календаря: планирование встреч, напоминания, координация
• Подготовка коммерческих предложений, отчетов, презентаций
• Создание внутренних регламентов и ведение базы знаний
• Структурирование информации: таблицы, сводки, аналитика
• Работа с данными в Excel (с использованием формул, например, ВПР, LOOKUP и др.)
• Ведение деловой коммуникации с подрядчиками, партнерами
• Помощь в подборе персонала (размещение вакансий, первичный скрининг)
• Использование ИИ-сервисов и нейросетей для оптимизации задач

Что важно?

• Внимательность и структурность – ты внимателен к деталям, умеешь структурировать информацию и держать все под контролем
• Организованность – у тебя есть опыт работы с таск-менеджерами (Platrum, Мой склад – можно освоить в процессе)
• Цифровая грамотность – умеешь и любишь пользоваться нейросетями в работе и владеешь Excel на высоком уровне
• Гибкость – ты быстро адаптируешься к изменениям и не теряешься в режиме многозадачности
• Грамотность – ты грамотно излагаешь мысли в письме и устной речи, ведешь деловую переписку